Tietosuojaseloste

-Hakemusten käsittely E-NESSIssä muodostaa henkilötietolaissa (523/1999) tarkoitetun rekisterin.         

-Rekisterinpitäjä on Maj ja Tor Nesslingin Säätiö. Yhteyshenkilönä toimii tutkimuspäällikkö Päivi Tikka, jonka yhteystiedot ilmoitetaan Säätiön kotisivuilla.

-Kerättäviä henkilötietoja käytetään apurahahakemusten ja myönnettyjen apurahojen käsittelyyn.

-Rekisteriin talletetaan apurahahakemuksissa annetut tiedot sekä myönnettyjen apurahojen maksatukseen liittyvät tiedot (pankkiyhteys, henkilötunnus, apurahan määrä, maksatuspäivä, tositenumero ja selite). Henkilötunnus rekisteröidään Verohallinnon valvonta-aineiston sekä Maatalousyrittäjien eläkelaitokselle lähettävän aineiston toimittamista varten.

-Tietoja säilytetään rahoitusta saaneen hankkeen jatkumisen ajan sekä sen jälkeen siihen asti, kunnes tiedot eivät ole enää rekisterinpitäjän toiminnan seurannan ja arvioinnin kannalta tarpeellisia.

-Yhteys verkkopalveluun on suojattu SSL-tekniikalla. Annetuista tiedoista palvelimelle syntyvään henkilötietorekisteriin on pääsy vain nimetyillä ylläpitäjillä, säätiön toimihenkilöillä ja asiantuntijoilla, ja pääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista. Palvelinlaitteet on sijoitettu pääsyvalvottuun palvelinkeskukseen, joka täyttää Viestintäviraston laitetiloille asetetut vaatimukset (Viestintävirasto 48 A/2003, Tärkeät tilat).

-Tulostettu kirjallinen rekisterimateriaali, mikäli sellaista käytännön syistä tilapäisesti on olemassa, säilytetään lukituissa ja teknisesti pääsyvalvotuissa tiloissa.

-Tutkimusryhmän vastuullisella johtajalla on oman tutkimusryhmänsä osalta pääsy kaikkiin hankkeen tietoihin, kuten stipendiaattien henkilö- ja maksatustietoihin. Tutkimusryhmän muut jäsenet saavat halutessaan pääsyn omiin henkilö- ja maksatustietoihinsa sekä hankkeen yleisiin tietoihin, eivät kuitenkaan toistensa henkilökohtaisiin tietoihin.

-Tieto maksetuista apurahoista luovutetaan Verohallinnolle ja Maatalousyrittäjien eläkelaitokselle koneellisesti. Myönnettyjen apurahojen saajat ja suuruudet julkaistaan Säätiön kotisivuilla.

-Apurahanhakijalla on oikeus saada tarkistaa itseään koskevat tiedot, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua sekä oikeus muutoinkin turvautua henkilötietolaissa turvattuihin oikeuksiinsa. Asiaa koskevat pyynnöt osoitetaan tutkimuspäällikkö Päivi Tikalle.

-Henkilötietolain 10 §:n mukainen rekisteriseloste